Una sentencia del 15 de febrero del 2022 establece que el registro de la jornada laboral en papel no es válido. En concreto, dicha sentencia dice que el registro de la jornada laboral debe estar disponible a los empleados en todo momento y que estos deben disponer de las herramientas para poder acceder y revisar los registros horarios realizados durante su jornada laboral, así como la empresa ha de implementar un sistema que permita el cumplimiento de la ley en el registro horario de forma fiable.

Y es que hasta hace poco, el registro de la jornada se venía haciendo de cualquier forma, sin las garantías que la ley en su RD 8/2019 del 8 de marzo, estableció para evitar el abuso en las horas extras que se producían en los turnos de trabajo y que permitiría aflorar una bolsa de horas extra que excedía el máximo de horas anuales dispuesto por ley. El registro mediante un método manual que la mayoría de empresas, sobre todo pymes, hacía era simplemente la firma del empleado en un papel de los registros horarios allí indicados y que por supuesto en muchos casos no coincidía con la que el empleado estaba realizando realmente, quedando las horas extras camufladas en el informe.

Se necesita un sistema fiable que garantice el proceso.

Después de la denuncia de un sindicato, la Audiencia Nacional ha impuesto una resolución al respecto, obligando a la empresa a establecer de forma inmediata un sistema fiable que garantice el correcto registro de la jornada a los empleados. En este aspecto, OPlanning se ofrece como garantía en el cumplimiento de la ley del registro horario, siendo un sistema fiable que puede implementarse de forma casi inmediata por cualquier empresa, muy orientado a la pyme por su sencillez y facilidad de uso, con unos costes muy bajos y un mantenimiento cero gracias a su tecnología en la nube.

El registro de entrada y salida del empleado se puede efectuar a través de una aplicación llamada Portal del empleado, muy intuitiva de usar que permite la comunicación de solicitudes y la revisión de los fichajes de entrada y salida y la visualización gráfica de las horas acumuladas del empleado. Por otro lado, si la empresa precisa asegurar la presencia física del empleado mediante un terminal en sus instalaciones, OPlanning se enlaza de forma directa con terminales de control de presencia faciales de última generación, dactilares o por tarjeta de proximidad que son una gran alternativa por su robustez y fiabilidad de funcionamiento.

Sabemos que la planificación no siempre es la mejor, y en ello influyen muchas variables, vacaciones, bajas, faltas de asistencia… Adquiriendo una herramienta de planificación con inteligencia artificial puede ayudarle en ese desempeño, ahorrando costes y tiempo en la programación de los horarios. Sin duda, una adecuada planificación respetando las preferencias de sus empleados ayudará a su empresa en la disminución del absentismo laboral y en el aumento de la productividad, no se conforme con cumplir la ley, apueste por un sistema pensado para ayudarle en la gestión de los recursos humanos de su empresa.