Planificar vacaciones y no morir en el intento.

Como cada año, seguro que te has visto en la dificultad de planificar los turnos de vacaciones de la empresa, atender a las solicitudes de tus empleados y solucionar los conflictos de agenda, sabemos de sobra que no es tarea fácil. Si la empresa cierra durante el periodo estival y puede dar vacaciones a sus empleados es sencillo y no deberías tener problemas. Sin embargo, la mayoría de empresas sólo disminuyen el ritmo de producción y lo adaptan a la demanda  o cierran algunos días pero deben seguir los turnos de trabajo.

La primera necesidad que cubrir es unificar las peticiones de los empleados, cualquier software de control horario que se precie debe ser capaz de recibir las solicitudes de los empleados enviadas, normalmente se envían desde el propio dispositivo móvil del empleado a través de una app instalada. Una vez realizado este trámite, el empleado espera una respuesta en forma de aceptación o denegación de la solicitud. OPlanning permite realizar esta tarea desde su portal del empleado de forma muy sencilla y facilita la comunicación entre empleados y la empresa, con lo que podremos realizar una buena planificación de los turnos de vacaciones. Sin embargo, esto no es nada que no se pudiera hacer anteriormente con un simple correo electrónico o un whatsApp. Entonces, ¿Qué mejora OPlanning respecto a un software de control de presencia?. Para responder a esta pregunta, hagamos un poco de análisis de lo que ocurre sin un buen software de planificación.

¿Qué ocurre tras las cortinas?

La realidad de las pymes (y las no tan pequeñas, también), es que cuando hay que elaborar el plan de vacaciones de los empleados, el encargado baja a la planta, al taller o donde están los empleados y empieza a preguntar uno a uno si podría venir a cubrir las vacaciones de su compañero, si les iría bien cambiar días festivos, o cualquier necesidad que tenga para hacer el plan de vacaciones. Posteriormente se iniciará una pequeña formación acelerada de las tareas que deberá hacer durante esta sustitución. Por eso en OPlanning hemos querido acomodar las preferencias de los empleados y sus capacidades en toda nuestra planificación, organizando los turnos para que la conciliación y las necesidades de la empresa sean una realidad,  y por supuesto ayuden en la generación de planes de vacaciones equitativos y bien estructurados, con el consiguiente ahorro de recursos o problemas derivados de una mala programación o falta de anticipación.

Tomar decisiones: Recopilación y análisis de los datos.

Para poder elaborar un plan de vacaciones se deben tener todos los datos sobre la mesa; los empleados disponibles, los empleados necesarios para los turnos de producción, los horarios del periodo, las preferencias de los empleados en cuanto a agenda vacacional, las prioridades, etc.  En OPlanning hemos tenido todo esto en cuenta, construyendo un módulo vacacional que permite ver de forma muy clara todos los conflictos y elaborar propuestas alternativas para cumplir con las necesidades de la empresa. Aprobar o no una solicitud de vacaciones es un click, pero para llegar a eso es necesario decidir y es aquí donde OPlanning se convierte en la solución, ya que es capaz de verificar si se cumplirán los turnos de trabajo en la propuesta del plan de vacaciones y poder decidir con base y criterio sobre cada solicitud.

¿En que te puede ayudar OPlanning?

Sin duda, disponer de una herramienta de planificación debe hacer más fácil nuestro trabajo, el ahorro de tiempo dedicado a la solución de conflictos de planificación y anticipación de los mismos permitirá que los empleados se sientan cómodos en su empresa al ver que sus preferencias se han considerado en la toma de decisiones al construir el plan vacacional de la empresa. 

Conclusiones.

Si usted dispone de un control horario sin planificación inteligente sólo esta resolviendo medio problema y los empleados pueden percibir lo peor del sistema. Un control horario no aumenta la motivación de los empleados, eso se consigue con una buena planificación de turnos y un buen plan de vacaciones.

Desde OPlanning  le invitamos a cambiar su punto de vista para empezar a aumentar la motivación de sus empleados, verá que no necesitará revisar tan a menudo el control horario.